Buscamos incorporar a un Gerente Senior de Administración al equipo de nuestro cliente para liderar y coordinar sus actividades administrativas en Caracas.
Se trata de una posición senior y operativa que requiere excelentes capacidades organizativas, criterio profesional y facilidad para colaborar tanto con el equipo local como con interlocutores internacionales. Se considerarán candidatos procedentes de cualquier sector, siempre que cuenten con experiencia sólida en la gestión de operaciones administrativas dentro de un entorno corporativo estructurado.
Principales responsabilidades
- Liderar las operaciones administrativas diarias de la oficina de Caracas.
- Desarrollar y mantener procedimientos, controles y sistemas de reporte eficientes.
- Coordinar la gestión de oficinas, instalaciones, viajes, documentación y servicios generales.
- Gestionar las relaciones con proveedores, prestadores de servicios, arrendadores y otros socios externos.
- Apoyar a la alta dirección en la preparación de informes, presentaciones, reuniones y documentación confidencial.
- Coordinar asuntos administrativos con las áreas de finanzas, recursos humanos, legal, compras y otros departamentos internos.
- Supervisar los gastos administrativos y participar en la elaboración de presupuestos y el control de costos.
- Garantizar la correcta conservación y actualización de contratos, registros corporativos, permisos y documentos administrativos.
- Apoyar los procesos de incorporación de personal y la administración laboral, en coordinación con el área de recursos humanos.
- Velar por el cumplimiento de las políticas internas, la normativa local y los estándares de gobierno corporativo.
- Actuar como principal punto de contacto entre la oficina de Caracas y la sede internacional.
- Identificar oportunidades para mejorar los procesos, la calidad del servicio y la eficiencia operativa.